第四回東日本応援キャンプ お知らせとお願い

mitoncho

2014年04月10日 16:16

第四回東日本応援キャンプ詳細事項です。
既に告知いたしました「第四回東日本応援キャンプ」についての詳細です。

お願いや制約もございますがご協力の程、宜しくお願い致します。




1 お知らせ  

受付場所ですが昨年と同じ「芝生の広場」入口付近にいたします。ご来場いただきましたら受付にてチェックインをしてください。
受付終了後各自設営をお願いいたします。

受付時間は4月19日(土)  午前9時より午後6時までといたします。(この時間以降のご来場の方は随時対応いたします。)

受付ではサイト料金(一人一泊1,000円、別途義捐金1,000円をお支払いください。日帰り参加の方のサイト料は500円です。小学校以下のお子様はサイト料、義捐金ともに無料となります。)

悪天候時の開催判断ですが雨決行。順延の場合でも前日(4月18日、金曜日午後12時迄に)ブログ、ツイッターにてお知らせいたします。

今回の義捐金の義捐先を決定いたしました。

義捐先   「公益財団法人 みちのく未来基金」

義捐先は昨年と同じく上記に決定いたしました。震災で両親を亡くされた「震災遺児」の進学の夢や希望を叶えるための団体です。
昨年皆様より大変良かったとのお言葉が多かった義捐先です。

「公益財団法人 みちのく未来基金」 ホームページ ⇒   http://michinoku-mirai.org

年3回ほどダイレクトメールが私のもとに届きます。当日受付に置いておきますので自由に閲覧してください。


2 イベント、催しについて。

毎年恒例となり東日本応援キャンプの「メインイベント」となりますチャリティーオークションを開催します。
毎年小物から高級幕まで様々な商品が出品されます。出品される方は「東日本応援キャンプ 出品リスト係」⇒info@ouencamp.com
まで是非ご投稿ください。
既に何点かリストで見ることができますよ!どしどしご投稿ください!

オークションについては2,000円スタート。2,000円以下においては進行の「タマカンさん」に金額設定をおまかせいたします。

2,000円を超えた落札物においては70%を出品者にお返しいたします。30%を義捐金とさせていただきます。

2,000円以下の落札物におきましては恐れ入りますが100%義捐金とさせていただきます。


フリーマーケットを行います。

どなたでも自由に出品してください。価格設定も自由です。フリーマーケットは設営後すぐに出店OK、19日(土)午後5時までといたします。
出品者の方は売り上げの10%を同日午後6時までに受付にて義捐してください。自己申告で構いません。


これも恒例となっております江の島の「(株)あさひ本店」様の名物せんべいをお預かりします。
やっちさん、グッサンが皆様のサイトにお伺いしますのでどうぞお買い求めください。

たこ丸焼きせんべい(限定30) 600円
くらげ丸焼きせんべい(限定30)600円
伊勢海老丸焼きせんべい(限定30)600円
パッカンえびせんべい(限定20)400円
パッカンしらすせんべい(限定20)400円

以上は通常価格ですが1商品につき100円を店主様より寄付いただけます。


ヤクルト製品詰め合わせ

ヤクルト様より出品されます。
ヤクルト製品詰め合わせ500円パックを受付にて販売いたします。一パックに付き50円を寄付いただけます。
合わせてお買い求めください。


ステッカーを作りました。ラミネート加工してあります。一枚500円です。一枚に付き300円義捐金にさせていただきます。是非お求めください!


「みんなで焚火」 by yaburin!

19日(土)午後7時より広場にて焚火大会を行います。各自飲み物等ご持参のうえご来場ください。お酒を交わしながら焚火をして友好を深めましょう!
焚火大会は道志のシーサーこと「yaburin!」さんの指示に従い安全に行ってください。



2 お願い


多数の方のご来場が予想されます。秩序を保つため以下のことをお守りいただきたく思います。


一サイト内でのテントとタープの設営はご遠慮ください。(テントのみ) また節度をもってサイト選びをしてください。但し昨年同様雨が降った場合タープ設営を許可させていただくかもしれませんのでお持ちください。


キャンプ場内は車は一方通行とさせていただきます。スタッフの指示に従ってください。また通路、道路は塞がないでください。


椿荘オートキャンプ場はゴミ持ち帰りです。撤収後は綺麗にしてお帰りください。


ペットをお連れの方は必ずリード着用でお願いいたします。


出来るだけ細かいお金をご用意ください。


ライダーサイトは例年同様「南の広場」への設営をお願いいたします。
ライダーさんは「ttaさん」(ネックホルダーをしています。)の指示に従ってください。


オークション会場へ来られるときには軍手、ゴミ袋(コンビニ袋)を持ってきてください。オークション終了後rikurenさん指導の下、10分ほどゴミ拾いを行います。


広場(オークション会場)への設営は極力お控えください。


オークション中はサイトが無人状態になると思います。貴重品の管理を各自お願いいたします。
また落し物等がありましたら恐れ入りますが受付までお願いいたします。

フリーマーケットにご出品の方、出品スペースはご自分のサイト内およそ1M×1M以内で陳列願います。金銭の授受等は責任をもってください。食べ物の出店はご遠慮ください。

 
オークション出品の方は商品を20日(日)朝8時00分から8時30分の間に会場に持ってきてください。スタッフが指示させていただきます。また出品物のある方はボールペン等をご持参ください。


予定では20日10時より式典、オークション開始です。

不明点がありましたら当日ネックホルダーをしているスタッフにお声かけください。



3   その他   


オークションでは毎年ご協力いただいております「笑‘s」の笑さんよりアウトレット品が出品されますよ!

今年は「どらさん」がメッチャ頑張ってくれてます。ここでは発表できないサプライズ品が「どらさん」のおかげで出品されます。内容は当日までのお楽しみ!

椿荘オートキャンプ場の管理人様より商品をご提供いただいております。これにおいては厳正な抽選の結果プレゼントいたします!
椿荘オリジナルワイン×3、椿荘オートキャンプ場無料宿泊券×10、道志の湯優待券×10

ハイカーズ・デポ三鷹店様が本応援キャンプを宣伝されています。ありがとうございます。



諸々のお願いや制約を述べさせていただきましたが変わらないコンセプトは「みんなで楽しく支援しよう!」です。

輪と和を大切にし、あの日を忘れることなく、楽しみながら頑張りましょう!


それでは今年も椿荘オートキャンプ場でお会いしましょう!!!




                                      スタッフ一同より








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